Kaba exos - La gestion professionnelle des visiteurs, prestataires et fournisseurs

Vue d'ensemble

Côntrole d'accès électronique - Gestion des visiteurs
Côntrole d'accès électronique - Gestion des visiteurs

Votre manière d'accueillir vos visiteurs est une indication de l'intérêt que vous leur portez. Kaba exos vous aide à souhaiter la bienvenue à vos visiteurs tout en vous assurant la transparence et le contrôle absolus pour toute la durée de la visite. En tant que système professionnel de gestion des visiteurs, ce dispositif a prouvé son efficacité même en cas de quotidien mouvementé au travail.

Kaba exos enregistre, organise et surveille tous les visiteurs grâce à un fonctionnement basé sur le Web en fonction de vos exigences spécifiques. La procédure est pilotée simplement, de l'identification des visiteurs via Web Client à l'affectation des places de parking, en passant par la remise et la récupération des badges de visiteurs avec le profil d'accès souhaité.

Caractéristiques

  • Traitement efficace grâce à la pré-identification. Les employés annoncent leurs visiteurs via Internet.
  • Envoi automatique d'un e-mail aux visiteurs avec les informations relatives à la visite
  • L'identification via QR code permet d'éviter les saisies incorrectes
  • Lors de leur arrivée, les visiteurs reçoivent un badge personnel qui contient déjà toutes les autorisations d'accès nécessaires.
  • Frais minimaux d'installation et de gestion grâce au traitement basé sur le Web et coûts restreints pour la répartition et les mises à jour
  • Adaptation à vos process
  • L'adaptation individualisée de l'inscription vous permet de décider quelles données de visiteur devront être saisies pour chaque site, p. ex. statut du visiteur, données relatives à son identité ou à son véhicule.
  • Au choix, prise de vue par webcam avec impression des cartes d'identité et badges des visiteurs
  • Le contrôle d'accès précis permet aux visiteurs de circuler librement mais en toute sécurité avec des limitations précises en termes de durée, de locaux et de parkings, entre autres.
  • Les étapes de processus intégrées, telles que la personnalisation des badges, l'initiation à la sécurité ou le contrôle de l'interdiction d'accès aux locaux, déchargent le personnel d'accueil d'une part de travail et augmentent la sécurité.
  • La protection des données et la confidentialité sont entre vos mains. Les données seront enregistrées aussi longtemps que nécessaire uniquement et conformément à la législation en vigueur dans votre pays.

Applications

La fonction de gestion des visiteurs de Kaba exos est particulièrement utile pour les entreprises avec de nombreux visiteurs. Après tout, vous ne souhaitez pas que ceux-ci soient obligés d'attendre à l'accueil ou puissent circuler librement dans le bâtiment sans aucun contrôle.

Chaque utilisateur trouve rapidement ses marques dans les interfaces clairement structurées. Le gain de temps est appréciable, particulièrement dans la sécurité ou le gardiennage, où la rotation de l'emploi est fréquente.

Les mesures de sécurité garantissent que des visiteurs non accompagnés n'aient aucun accès aux zones sensibles sauf si vous les y autorisez.

Vous pouvez également utiliser cette fonction pour économiser sur les coûts car Kaba exos dispose d'une procédure de gestion des visiteurs efficace. Sinon, cela peut vous coûter du temps et de l‘argent.

Documents