L’organisation du temps de travail est au cœur des problématiques des entreprises, du point de vue des employeurs comme de celui des employés. Trois grandes raisons poussent les entreprises à mettre en place une gestion des temps et des activités :

- Le besoin d’une gestion opérationnelle des temps notamment pour faire face aux contraintes légales,
- Le besoin d’une gestion prévisionnelle des temps dans une approche économique,
- Le besoin d’une solution collaborative accompagnant les Ressources Humaines et s’appuyant sur les managers opérationnels.

Avec ses solutions de gestion des temps et des activités, HR Access donne à ses clients les moyens de répondre aux différentes problématiques autour de l’organisation des temps de travail : pilotage d’une activité fluctuante, optimisation de l’utilisation d’équipements ou de la durée d’ouverture des services, intégration du facteur équilibre vie privée / vie professionnelle de leurs employés, respect des contraintes légales et conventionnelles, amélioration de la profitabilité de l’entreprise, etc.

Depuis plusieurs années, HR Access et KABA ont mis en place un partenariat unique. Grâce aux matériels de haute technologie développés par KABA, HR Access gère intégralement les besoins des entreprises, depuis la collecte des temps jusqu’à leur valorisation en paie.

Grâce à l’offre commune proposée par HR Access et KABA, l’intégration des données est directe : une seule saisie, un référentiel unique, un traitement uniforme des données dans une seule base, simplifiant ainsi la maintenance et la mise en œuvre des évolutions réglementaires. Le flux de données de KABA vers HR Access peut être déclenché une ou plusieurs fois par jour, en fonction des besoins des entreprises. Le flux de données de HR Access vers KABA permet de mettre à jour les compteurs de temps calculés (en écarts et en cumuls) à destination des managers et des collaborateurs.
Les données sont diffusées dans toute l’entreprise, permettant de disposer d’une information identique et partagée que ce soit au niveau des professionnels RH, des managers ou des employés, mais également via les processus de HR Access ou les terminaux de KABA. Tous les processus de gestion (embauches, sorties, mutations, etc.) sont ainsi gérés de façon transparente.

L’architecture technique des solutions HR Access et la haute technologie des terminaux de KABA permettent de faire face à la fréquence et à la volumétrie des analyses indispensables aux besoins de gestion opérationnelle dans les entreprises.

L’offre standard « BCOMM for HR Access », développée conjointement et certifiée par les deux partenaires assure une intégration complète, cohérente et fluide entre les deux applications. Cette offre s’appuie sur les outils HR Access et sur une architecture standardisée d’échanges entre HR Access et KABA. Evolutive en fonction du développement des applications, cette offre garantit également la pérennité des investissements.

A propos de HR Access
Expert de la gestion des Ressources Humaines, HR Access conçoit, développe et met en œuvre des solutions applicatives dédiées à la gestion de la Paie et des RH, et propose un large éventail de services associés. HR Access compte près de 1300 collaborateurs - basés en France, en Espagne, en Allemagne en Belgique, en Italie, au Luxembourg, en Grande-Bretagne, en Irlande, en Suisse, au Maroc, en Tunisie et aux Etats-Unis, et 2300 clients, de tous secteurs d’activité, répartis dans 54 pays.

Expertises métier et conseils, offres progicielles, externalisation, veille réglementaire, maintenance : résultat de 35 ans d’expérience en matière de gestion des Ressources Humaines, HR Access propose une offre globale et complète de solutions et de services, associant expertise locale et maîtrise de l’international, et s’appuyant sur un solide réseau de partenaires.
A ce jour, plus de 10 millions de collaborateurs sont gérés par HR Access dans le monde.
HR Access est une marque déposée par la société HR Access Solutions.

Pour plus d’informations : www.hraccess.com